個人情報保護方針

医療法人一翠会（以下当会という）では、受診者様の個人情報を以下のように取り扱います。

利用目的

• 受診者様へ適切な医療サービスの提供のため
• 健診・医療業務管理を適切に行うため
• 健診結果処理のため
• 運営管理のため
• 精度管理や学術研究機関等への情報提供のため
• 法令・行政上の業務への対応のため

以上の目的以外で受診者様の情報を利用する場合、ご本人に個別理由を説明し同意を得た上で行うものといたします。

個人情報の第三者提供について

受診者様の個人情報は、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、外部へ提供することはありません。ただし、適切な医療サービスを提供するため、 以下の利用目的に該当する場合は、ご本人から特にお申し出がない限り、通常業務として必要な範囲において、受診者様の個人情報を第三者に提供する場合があります。

• 医療の提供のため、他の医療機関等との連携を図ること
• 精度管理や学術研究機関等への情報提供のため
• 法令・行政上の業務への対応のため
• 受診者様、または公共の安全・利益を保護するために必要な場合（緊急時の場合及び、治療上必要な場合等、当会が必要だと判断した場合は、利用を優先し、後ほどご説明させて頂きます）

業務委託について

医療を提供するにあたり、業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っております。主な業務委託の内容は次の通りです。
検査業務、医療事務関連業務、健診業務、清掃業務、情報システム管理、廃棄物処理

受診者様の権利

当会の管理する開示対象個人情報については、ご本人により開示請求・訂正・削除・利用停止等及び苦情を申し出ていただく事が可能です。 開示等については、「個人情報開示申請書について」をご覧ください。その他問い合わせ、ご相談は個人情報保護相談窓口まで連絡ください。

注意事項

上記利用目的のうち、ご同意を頂けない項目がある場合には、適切な医療サービスが提供できなくなりますので御了承下さい。

当会の管理する開示対象個人情報については、ご本人様により開示請求・訂正・削除・利用停止等及び苦情を申し出ていただく事が可能です。開示等については、下記「個人情報開示申請書について」をご覧下さい。

診療情報の利用目的

• 受診者様・患者様へ適切な医療サービスの提供のため
• 診療所事務・管理を適切に行うため
• 法令・行政上の業務の対応のため
• 保険請求業務のため
• ご家族への病状説明のため

上記に示した以外に、医療の質向上や医療従事者の育成を目的として、次のような利用を行う場合があります。

• 当会内部において行われる医学・看護学等症例研究
• 当会内部において行われる院内事故防止、及び医療の質向上のための研究
• 当会内部において行われる学生の実習への協力
• 外部監査機関への情報提供

手続き

診療情報の開示は、原則としてご本人に開示します。予め、諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出下さい。 ご本人以外の方が、診療情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。 開示手続きについては以下の書類が必要です。

1. 診療情報開示申請書（ホームページに様式が用意されています）
2. 本人又は代理人であることを確認できる公的文書（免許書など）

相談窓口

個人情報に関するお問合せは、各部署責任者又は以下の窓口をご利用下さい。

個人情報の開示は、原則としてご本人様に開示します。郵送は本人確認が出来ないためご遠慮ください。 ご本人以外の方が個人情報の開示を希望される場合はプライバシーを尊重するため確認の手続きが必要です。

個人情報の開示等の手続について

当会は、JIS Q 15001:2017に定められている開示対象個人情報について、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、 利用の停止または消去、及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）を求められた場合は、次のとおり受け付けるものとする。